Cronograma Artisan LLC
"PLAN DE ACCIÓN"
Creación de Infraestructura Digital y Registro de la Empresa
Objetivo: Configurar la infraestructura digital (correo y Drive) y formalizar la empresa en el estado de Florida.
1️⃣ Creación de Correo Gmail Empresarial y Organización en Google Drive (Prioridad #1)
Creación de un correo exclusivo para la empresa (Ejemplo: nombreempresa@gmail.com).
Configuración de seguridad (recuperación, autenticación en dos pasos, etc.).
Creación de carpetas en Google Drive para almacenamiento de documentos:
📂 Documentos de Registro: (Articles of Organization, EIN, BOI).
📂 Contratos y Acuerdos: (Documentos de apertura de cuentas bancarias, credenciales,etc).
📂 Otros Documentos: (Número DUNS, NAICS, contratos).
📂 Impuestos y Finanzas: (Facturas, impuestos, reportes).
2️⃣ Verificación de Disponibilidad del Nombre de la Empresa
Comprobación de disponibilidad legal y digital.
3️⃣ Registro Estatal
Registro de la empresa en Florida.
Obtención de los «Articles of Organization».
Obtención de copia certificada.
Registro del Servicio de Agente Registrado por 1 año.
Compra del paquete de membresía y sello.
Planteamiento de propuesta de dirección comercial virtual.
4️⃣ Gestión ante el IRS
Obtención del EIN (Employer Identification Number).
Reporte del EIN al estado.
El ITIN se solicitará al cierre del año fiscal para la repartición de utilidades.
Gestión Operativa y Financiera
Objetivo: Habilitar la operatividad de la empresa mediante la apertura de cuentas bancarias y la obtención de documentos clave.
5️⃣ Apertura de Cuenta Bancaria (Condicionado a la agenda de viaje a EE.UU.)
La apertura de cuentas «reserva de citas» en Chase estarán en espera hasta la confirmación del viaje de los socios.
El acompañamiento en la apertura de cuenta será programado una vez definida la agenda del viaje.
6️⃣ Infraestructura de Comunicación y Operaciones
Obtención de un número de teléfono comercial virtual.
Obtención de un teléfono móvil con línea de EE.UU. para operaciones bancarias.
Registro de la empresa en Dun & Bradstreet y obtención del número DUNS.
7️⃣ Clasificación y Cumplimiento Comercial
Selección del código NAICS para definir la actividad empresarial.
Verificación de nichos de alto riesgo.
8️⃣ Registro en Plataformas Clave usando el Correo Gmail
Registro en Dun & Bradstreet (DUNS).
Registro en IRS para monitoreo de impuestos.
Registro en plataformas bancarias y servicios digitales.
Registro en plataformas de contabilidad QuickBooks
Registro en la plataforma NAV (https://www.nav.com) para construir crédito comercial.
Construcción de Crédito y Soporte Empresarial
Objetivo: Desarrollar el crédito comercial de la empresa y proporcionar asesoría financiera.
9️⃣ Plan de Construcción de Crédito Comercial (Servicio de asesoría financiera por 1 año para optimización fiscal y operativa.)
Gestión para obtener 4+ líneas de crédito Net 30 (proveedores) por 90 días.
Se consigue el puntaje de crédito inicial.
Los costos de mantenimiento son asumidos por el cliente.
Monitoreo del puntaje PAYDEX (meta: más de 80 puntos).
Gestión para mantener las 4+ líneas de crédito Net 30 por 180 días (historial de crédito).
Los costos de mantenimiento son asumidos por el cliente.
Registro en plataforma NAV para monitoreo de crédito.
Plan de solicitud de tarjetas de crédito empresariales (TDC) con 0% interés por 9 a 15 meses.
🔟 Taller y Capacitación (Online a través de Ekonexium)
Acceso al curso en línea sobre Operating Agreement. https://ekonexium.com/courses/operating-agreement/
Capacitación sobre estructura y operación de la LLC.
16/09/2025
Nos complace informarle que hemos completado con éxito la creación y configuración del correo empresarial de su empresa, así como la organización inicial en Google Drive para el almacenamiento seguro de documentos.
1. Creación de Correo Empresarial
Se ha generado el siguiente correo exclusivo para su empresa:
📧 Correo: artisanusallc@gmail.com
Este correo será utilizado como cuenta principal para el registro en todas las entidades gubernamentales y plataformas relacionadas con la formación y gestión de su LLC.
2. Configuración de Seguridad
Para garantizar la protección y el acceso seguro a la cuenta, se han implementado las siguientes medidas:
✔ Métodos de recuperación configurados (correo alternativo y número de teléfono).
✔ Autenticación en dos pasos activada para mayor seguridad.
✔ Verificación de accesos y dispositivos autorizados para evitar accesos no deseados.
3. Organización en Google Drive
Se han creado las siguientes carpetas en Google Drive para estructurar y almacenar los documentos de su empresa de manera eficiente:
📂 Documentos de Registro – Para almacenar el Certificate of Formation/Articles of Organization y demás documentos legales de la LLC.
📂 Impuestos y Finanzas – Para guardar el EIN, ITIN (si aplica) y otros documentos fiscales.
📂 Contratos y Acuerdos – Para alojar acuerdos operativos y cualquier otro contrato relevante.
📂 Otros Documentos – Para información adicional relacionada con la empresa.
Este sistema de organización facilitará el acceso y la gestión de la documentación esencial de su empresa.
Si requiere modificaciones en la estructura de las carpetas o asistencia adicional con la cuenta de correo, no dude en contactarnos.
Importante: esta cuenta Gmail será utilizada durante el proceso de formación de la empresa, por lo cual es muy importante conservarla posterior a la culminación del servicio de la empresa, asegurando que cumpla con los requisitos legales y digitales necesarios «A posteriori».
16/09/2025
Nos complace informarle que hemos iniciado el proceso para la creación de su empresa en EE.UU., conforme al plan de acción acordado.
Hemos realizado la verificación de disponibilidad del nombre de la empresa, asegurando que cumpla con los requisitos legales y digitales necesarios. En este análisis, hemos identificado que, hasta el momento, solo están disponibles el segundo y el tercer nombre por ende, nos gustaría que confirme cuál de los dos quisiera usar para el registro o si quiere plantear otro nuevo.
Además, estamos a la espera de la disponibilidad de la tarjeta correspondiente para efectuar el pago del fee de registro estatal, un requisito indispensable para completar la formalización de la empresa. En cuanto este paso esté resuelto, podremos avanzar con la presentación de los Articles of Organization ante las autoridades correspondientes.
Formulario Inicial
Fase 1
20/02/2025
Hemos completado exitosamente el proceso de solicitud de registro de su LLC.
Ahora, el siguiente paso es esperar la aprobación por parte del estado de Florida. Según los tiempos de procesamiento actuales, estimamos que este proceso podría tomar entre 4 y 7 días hábiles.
Tan pronto como recibamos la confirmación de aprobación por parte del estado, le notificare de inmediato y le enviaré los documentos de registro oficiales.
Estos documentos serán esenciales para los siguientes pasos, como la apertura de la cuenta bancaria y otros trámites necesarios para el inicio de operaciones de su empresa.
19/02/2025
Hemos adquirido la dirección comercial, la cual es la siguiente:
601 N FERRDAL HWY SUITE 301,HALLANDALE BEACH, FL 33009
Siendo esto un paso importante para proceder al registro de la LLC; seguidamente el registro formal de la empresa.
10/02/2025
Se mando un correo sobre el estatus del registro de la dirección virtual y un planteamiento para avanzar con este punto, Agradecemos su revisión y nos confirmen su aprobación o comentarios.
03/02/2025
Le informamos que hemos realizado el pago de los aranceles correspondientes para asegurar la disponibilidad y proceder con los pagos programados para mañana.
Los pagos efectuados incluyen:
✔ Tarifa de presentación de la LLC (obligatoria para la formalización legal).
✔ Copia certificada de los documentos de registro (para respaldo legal y autenticidad).
✔ Certificado de estado («Copia de Status») (documento que confirma que la LLC está activa y en regla).
Con este paso completado, estaremos listos para iniciar en la gestión de los trámites pendientes el día de mañana. Nos aseguraremos de que todo el proceso se lleve a cabo sin inconvenientes y le mantendremos informado/a en cada etapa.